Di antara pengelola surat yang paling sering digunakan, Gmail tidak diragukan lagi salah satu yang paling terkenal. Platform Google memberi kami alat dan layanan berbeda yang sangat diminati oleh pengguna. Kemudahan yang kami gunakan untuk mengaktifkan layanan "out of the office" atau kemampuan untuk secara otomatis menyimpan email di Google Drive di antara banyak fungsi lainnya, menjadikan penggunaannya menyenangkan.
Selain fakta bahwa Gmail berasal dari Google, ini bisa menjadi keuntungan dalam situasi misalnya ketika kita kehilangan atau mencuri perangkat Android kita, dan berkat akun email kita, kita dapat mencarinya berdasarkan lokasi. Tanpa lupa selain semua opsi yang ditawarkan untuk membuat akun kami seaman mungkin.
Memiliki pengelola email yang baik harus penting bagi kami, karena hal ini akan memungkinkan kami untuk mengurutkan informasi kami dengan benar dan jika memiliki informasi penting kami dapat mengaksesnya dengan cepat. Seperti kebanyakan hal dalam hidup, yang terbaik adalah memiliki hal-hal otomatis tertentu sehingga tugas-tugas tertentu dilakukan untuk kita. Dalam hal Gmail, kami memiliki opsi untuk mengaktifkan serangkaian filter yang akan memudahkan pekerjaan menyortir email.
Buat filter
Hal pertama yang harus kita ketahui adalah bagaimana kita bisa membuat filter di Gmail . Untuk melakukan ini kita harus membuka akun email kita dan di bagian pencarian kita harus mengklik pada segitiga untuk menampilkan menu.
Kita harus mengisi semua data yang ingin kita pesan ke kotak masuk kita dan setelah selesai kita pilih "buat filter". Kita harus memilih opsi yang relevan dalam setiap kasus
Cara termudah untuk melacak
Sangat mungkin bahwa pada siang hari kami menerima begitu banyak email sehingga jika kami menunggu tanggapan dari kontak tertentu, kami akan mengabaikan pesan Anda dengan bergaul dengan orang lain. Dalam kasus ini yang terbaik adalah tindak lanjut. Untuk ini kita dapat membuat filter sebagai berikut.
Kami cenderung mengetahui kemungkinan yang ditawarkan Gmail untuk membuat alias dengan memasukkan alamat email + tanda. Email akan terus dikirim ke alamat email utama.
Setelah kami membuat filter untuk kasus-kasus ini, kami harus ingat bahwa sekarang setiap kali kami ingin mendeteksi email tertentu karena kami membutuhkan jawaban, kami harus menyertakan tag (+ tindak lanjut) setelah alamat Anda saat mengirim pesan .
Cadangan lampiran
Sering kali kita tidak ingin menghapus email tertentu karena kita khawatir bahwa kita akan jatuh ke dalam kesalahan menghapus lampiran tertentu yang penting bagi kita . Cara yang baik untuk menyelesaikan ini adalah dengan membuat salinan cadangan dari semua lampiran yang kami terima.
Apa yang harus kita lakukan dalam hal ini adalah membuat akun Gmai baru, seperti Pada tab filter, kita harus memilih kotak "memiliki lampiran" dan kemudian memilih bahwa kita ingin mereka diteruskan ke alamat baru yang kami telah membuat
Kosongkan ruang dengan lampiran yang terlalu besar
Kami mungkin kehabisan ruang di akun kami. Sekarang kami tidak lagi takut menghapus email dengan lampiran berkat bagian sebelumnya, kami akan dapat mengosongkan ruang di akun kami dengan menghapus lampiran tertentu yang memakan terlalu banyak.
$config[ads_text5] not foundUntuk melakukan ini kita harus membuat filter di mana kita harus menandai "mengandung lampiran" dan di bagian di bawah "lebih besar dari
"Dan pilih ukuran yang kita inginkan.
Hentikan surat otomatis
Salah satu hal yang paling sering mengganggu kami adalah bahwa surat kami diisi dengan junk mail atau spam yang tidak selalu memenuhi syarat sebagai spam. Mungkin juga di antara semua email ini kami menemukan beberapa penipuan. Kami juga dapat menemukan pesan yang tidak diminta dari berbagai situs web, dll.
Karena itu kami dapat membuat filter untuk mengakomodasi semua pesan ini dan mencegahnya mengambil ruang di kotak masuk kami. Untuk ini kita harus memilih di ruang "mengandung kata-kata" semua kata-kata khas yang berisi pesan-pesan gaya ini:
- Nama uang atau kredit: "gaji", "uang", "uang tunai", "gratis"
- Frase spam: "penawaran", "dijamin", "Anda menang", klik tautan ini "
Pasal